資料庫管理

單一資料庫的全文索引
您可以建立全文索引，讓使用者快速搜尋資料庫中的資訊。若要在資料庫中搜尋，則使用者要在資料庫的搜尋列中輸入字詞或片語，以尋找所有包含該字詞或片語的文件。

若要建立單一資料庫的索引，則您必須至少具有資料庫的「設計者」存取權。有時，資料庫的應用程式開發者已建立索引。您可以透過查看「資料庫屬性」方塊找出是否索引資料庫 (「全文」標籤，「Domino 管理者」的「檔案」標籤中的「前次索引時間」)。

「Domino 管理者」可讓您同時建立一個以上資料庫的單一索引。使用者可以建立本區資料庫的全文索引。

資料庫索引及抄寫

因為全文索引未抄寫，所以您必須為每個資料庫抄本建立全文索引。當您建立抄本時，具有在抄本上建立全文索引的選項。抄本上的索引選項與正本資料庫的全文索引之索引選項相同。

若需相關資訊，請參閱主題抄本。

資料庫索引及網域索引

您也可以將資料庫全文納入「網域索引」中，這是一個集中式的全文索引，其包羅萬象的主題橫跨 Notes 網域中多個資料庫，當使用者不知道哪個資料庫要找的資訊時，可讓他們透過單字或短語來加以搜尋。若要在「網域索引」中搜尋，則使用者要按一下「搜尋」圖示邊上的箭頭 (在 Notes 功能表列的右手邊)，然後選擇「網域搜尋」。

「網域」索引程序與個別資料庫的索引完全分開，且將資料庫納入「網域索引」中，並不會排除建立普及資料庫之個別索引的需要。

如需新增資料庫的全文至「網域索引」或建立「網域索引」的相關資訊，請參閱主題將資料庫新增到網域索引或主題規劃網域索引。

另請參閱