安全性

使用管理程序更新 ACL
若要維護最大資料庫安全性，您必須時刻保持 ACL 最新。您可以使用伺服器管理程序來完成此動作。「管理程序」是一種伺服器程式，可自動更名或刪除群組、伺服器、使用者、個人視界、個人資料夾及專用代理程式，然後更新「Domino 名錄」，以及任何將執行「管理程序」的伺服器指定為管理伺服器的資料庫 ACL。此程式還會為資料庫中的所有文件更新讀者及作者欄位。

您可以在單一資料庫的「存取權控制清單」對話方塊中，或在多重資料庫的「多重 ACL 管理」對話方塊中，為「管理程序」選取管理伺服器。

使用者離開組織

當使用者離開公司時，您可以使用「Domino 管理者」要求從系統刪除該使用者。「管理程序」會回應此要求，從「Domino 名錄」刪除使用者的「人員」文件，並從所有「群組」文件、ACL、角色、「讀者」及「作者」欄位、個人資料夾及視界，以及專用代理程式，刪除該使用者的名稱。

使用者需要存取資料庫

若可能，將名稱新增至 ACL 中的現有群組，而不是個別地列出名稱。請考量是否要將新名稱併入與資料庫相關的任何角色。如果資料庫不使用角色，請檢查是否有與套表、視界、欄位或小節相關的存取權清單，如果有，請考量是否要將新名稱併入這些清單。

若需使用具有資料庫設計元素之公用存取權清單的相關資訊，請參閱為公用存取權建立頁面、套表、外框、視界、代理程式及樣式表，如果您已安裝 Lotus Domino Designer 7 Help。或者，移至 www.lotus.com/ldd/doc 來下載或檢視 Designer 7 Help。

使用者名稱變更或您在階層中移動使用者

編輯「Domino 名錄」中的使用者「人員」文件。「管理程序」會在資料庫 ACL、個人資料夾及視界，以及專用代理程式中執行所有相關更名作業。

另請參閱