使用者及伺服器配置

建立位置設定檔及資源文件
「位置設定檔」文件將會定義資源所存在的特定位置，並將該位置與「資源預約」資料庫和「Domino 名錄」相連接。您也指定是否要使用 "Autoreminder"。啟用「資源預約」Autoreminder 功能之後，會在預約之前的特定天數自動傳送提醒通知給預約資源或會議室的主席。您要指定何時傳送 Autoreminder 以及對一個預約傳送的數量，最多三個。在您可以建立「資源」文件前，您至少必須建立一個「位置設定檔」文件。

當您建立網站時，可以選擇要不要啟用「資源預約」的 Autoreminder 功能。 啟用 Autoreminder 功能之後，自動提醒通知就會傳給預約會議室或資源的主席。您要指定對特定會議室或資源傳送 Autoreminder 的數量，以及在預約日期之前幾天傳送它們。

當您建立「資源」文件時，需定義資源名稱、類型及可用性；且您要指定誰可以預約資源。資源有 3 種類型：


在您設定資源之後，使用者可以搜尋資源的空檔，並在搜尋空檔及邀請使用者參加會議時，排定會議的資源。對於您建立的每個「資源」文件，「管理程序」會在「Domino 名錄」中建立一個相對應的「資源」文件。在空檔查詢期間，「空檔」系統會搜尋「空檔」資料庫，以找出這些資源的位置，並傳回資源及受邀者的可用相關資訊。

若要將會議室設定為資源，請以一致的格式 (或按名稱或按號碼) 輸入會議室資訊。這樣做可以限制在資料庫中找不到會議室時導致的錯誤數。

當使用者預約啟用了自動搜尋的會議室時，Lotus Domino 會按會議室號碼或會議室名稱 (但不是同時按兩者) 搜尋會議室。Lotus Domino 會根據會議室新增到「資源預約」資料庫的方式 (按名稱或按號碼)，來查閱會議室。如果使用者輸入了會議室名稱，但會議室資源是按會議室號碼設定的，則會產生錯誤且找不到會議室。按會議室名稱或會議室號碼設定所有會議室資訊，可以幫助消除此類型的錯誤。

當您建立「位置設定檔」或「資源」文件時，使用者無法使用新的資源來進行排程，直到「管理程序」將資源新增到「Domino 名錄」，並且附加部分抄寫到用於排程「Domino 名錄」資源之伺服器上的所有抄本為止。

當您建立「會議室」或「其他」類型的資源時，可指定提早多久建立單次會議和定期會議的預約。使用此功能可防止使用者幾年前就事先安排會議，因為他們不太可能需要在實際日期之前幾年就建立預約。 您可以限制特定天數的事先預約，或直到特定日期到了為止。

建立位置設定檔文件

1. 請確定您在「資源預約」資料庫的 ACL 中有「管理員」存取權及 [CreateResource] 角色。

2. 按一下「Domino 管理者」的「檔案」標籤。

3. 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。

4. 開啟「資源預約」資料庫，並選取任一視界（「日曆」、「我的預約」及「預約等候核准」視界除外）。

5. 按一下「新位置」。

6. 完成下列欄位：
欄位輸入
位置名稱資源所在的位置名稱，例如 50 West Lincoln Building。
網域名稱「資源預約」資料庫所在的網域名稱。在此欄位中預設會輸入您目前的 Domino 網域。
資源預約伺服器無法修改。顯示「資源預約」資料庫所在的伺服器名稱。
資源預約檔名無法修改。顯示在此伺服器上建立的「資源預約」資料庫的名稱。
資源預約 Autoreminder請選擇其中一項：
  • 已啟用 -- 按一下「已啟用」讓自動提醒通知傳給預約特定會議室或預約的主席。顯示其他欄位。到步驟 7。
  • 已停用 -- 按一下「已停用」來禁止傳送自動提醒通知給預約特定會議室或預約的主席。到步驟 9。
7. 如果您在「資源預約 Autoreminder」欄位中選擇「已啟用」，請完成這些欄位：
欄位動作
傳送 Autoreminder 的對象請選擇其中一項：
  • 所有會議室/資源 -- 已對指定網站中的所有會議室和資源啟用Autoreminder。所有會議室/資源是預設值。
  • 特定會議室/資源 -- 會顯示「選取會議室/資源」欄位。指定要套用 Autoreminder 的會議室/資源。您可以選取多個項目。
另外，請選擇其中一項：
  • 所有預約 -- 已對特定網站的所有預約啟用 Autoreminder。所有預約是預設值。
  • 僅手動建立的預約 -- 對在「資源預約」資料庫中手動建立的預約啟用Autoreminder。
何時應該傳送 Autoreminder請選擇其中一項：
  • 每週 -- 指定在星期幾傳送 Autoreminder。比方說，如果您指定星期一，則在星期一會傳送電子郵件通知使用者在星期二到下星期一之間是否有任何預約。預設值為星期日。
  • 每天 -- 會提示您指定三個不同的時間間隔。
  • 傳送第一個 Autoreminder -- 指定在預約的前幾天要傳送第一個 Autoreminder。
  • 傳送第二個 Autoreminder -- 指定在預約的前幾天要傳送第二個 Autoreminder。如果您指定 0 (零)，則不會傳送任何自訂提醒。
  • 傳送第三個 Autoreminder -- 指定在預約的前幾天要傳送第二個 Autoreminder。如果您指定 0 (零)，則不會傳送任何自訂提醒。
8. 按一下「儲存後結束」。


建立資源文件

1. 請確定您在「資源預約」資料庫的 ACL 中有 [CreateResource] 角色，且至少已建立一個「位置設定檔」文件。

2. 按一下「Domino 管理者」的「檔案」標籤。

3. 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。

4. 開啟「資源預約」資料庫。

5. 按一下「新資源」。

6. 完成下列欄位
欄位輸入
資源類型請選擇其中一項：
    • 會議室 -- 若資源是會議室
    • 其他 -- 若資源並非會議室
    • 線上會議地點 -- 如果您要透過 IBM Lotus Instant Messaging 伺服器開會的話。
名稱定義資源的唯一名稱 -- 例如，會議室號碼。
位置按一下以顯示可用位置的清單，然後從中選擇一個。
類別

（當您選取「其他」作為「資源類型」時才會出現）

「資源」的名稱種類 -- 例如，Electronic 或 AV。這個欄位也會顯示所有先前輸入的「種類」值的名稱，供您選擇。
容量

(當您選取「會議室」作為「資源類型」時才會出現)

資源的容量。例如，會議室的座位容量。
說明資源的說明。例如，具有影像顯示器的大型會議室。
網際網路位址iCalendar 使用者可用來保留資源的網際網路位址。

「網際網路位址」欄位對「線上會議地點」是不可見的。

7. 為「會議室」或「其他」類型的資源輸入下列「擁有者選項」。如果您選擇資源類型「線上會議地點」，請跳至步驟 9。
欄位輸入
擁有者限制請選擇其中一項：
  • 無 -- 如果資源未指定任何擁有者且任何人都可以預約資源，請按一下。
  • 只有擁有者 -- 按一下以指定「資源擁有者」。只有「資源擁有者」可以不經特殊批准來處理「資源申請」。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。其他使用者（未列於「名單」欄位）將申請轉呈以進行核准與處理之個人或群組為擁有者。
  • 特定的人員 -- 按一下以容許指定的使用者存取資源。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
  • 自動處理 -- 按一下只容許指定使用者及群組存取資源，並指派資源擁有者。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。其他使用者（未列於「名單」欄位）將申請轉呈以進行核准與處理之個人或群組為擁有者。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
  • 停用預約 -- 按一下以防止使用者從會議通知及直接從「資源預約」資料庫預約資源。
可用性設定請選擇其中一項：
  • 每天 24 小時 -- 資源每天 24 小時都可以使用。當您選取這項可用性設定時，其他可用性設定都會停用。
  • 時區 -- 指定資源的時區。預設值是「當地時間」，但您可以指定其他適用的時間，例如「東部標準時間」。
  • 星期與時間 -- 選取星期幾可以使用資源。對於每一個選取的可用日期，指定可用性開始時間及結束時間。
限制可預先預約的會議室/資源時間長短

附註 此選項套用至「會議室」和「其他」類型的資源。

按一下此核取方塊以指定使用者可以提前多久安排單次會議和定期會議。啟用此設定之後，還會出現其他選項。請選擇其中一項
  • 按天數限制 -- 顯示「天數」欄位。指定天數 (包含今日)，讓使用者可排程會議。比方說，如果您指定 30 天，使用者就可排程今天及接下來 29 天的會議。
  • 按日期限制 -- 顯示「日期」欄位，讓您可指定可允許的預約日期。使用者無法排程該日期之後的預約。
其他意見(選擇性) 依需要輸入其他註解。
8. 為「線上會議地點」類型的資源輸入下列「線上資源」資料。如果您選擇資源類型「會議室」或「其他」，請完成步驟 8，然後完成步驟 10。不要完成步驟 9。
欄位輸入
線上會議資料庫預設會輸入預設 Sametime Conference 資料庫 STCONF.NSF。如果 IBM Lotus Instant Messaging 伺服器為 UNIX 伺服器，則可自訂 IBM Lotus Instant Messaging 安裝，而且可使用 STCONF.NSF 以外的名稱，來作為 Sametime Conference 資料庫。若資料庫名稱已變更，請輸入該資料庫的名稱。
外部位址IBM Lotus Instant Messaging 伺服器上 Sametime 收件資料庫的名稱。於 IBM Lotus Instant Messaging 安裝期間會建立此資料庫 (STCS.NSF)。預設名稱為 Sametime Reservations。必須將它手動新增至「Domino 名錄」中，以作為收件資料庫。您為收件資料庫指定的名稱，即是新增至此「外部」位址欄位的名稱。如需如何手動將收件資料庫新增至「Domino 名錄」的相關資訊，請參閱「Domino 管理者」線上文件的「以新資料庫建立收件資料庫」主題。
IBM Lotus Instant Messaging 伺服器執行 IBM Lotus Instant Messaging 的 Domino 伺服器名稱。郵件伺服器必須具有至 IBM Lotus Instant Messaging 伺服器的郵件連線，才能遞送產生排程會議的邀請。
音效視訊支援請選擇其中一項：
  • 音效 -- 只有語音
  • 音效及視訊支援 -- 語音及視訊顯示
9. 按一下「儲存後結束」。

另請參閱