使用者及伺服器配置

建立郵件政策設定值文件
郵件政策設定值會提供一種機制，以設定和強迫執行用戶端設定，以及郵件和「日曆及排程」的細項設定。 郵件政策設定可用來：
郵件政策設定文件包含的欄位有：允許您指定何時要套用設定以及一般使用者是否可以修改設定。
如需用戶端政策鎖定的相關資訊，請參閱用戶端政策鎖定。
附註 在使用郵件政策設定文件設定訊息免責聲明之前，您要熟悉訊息免責聲明的運作方式。請參閱主題設定及使用訊息免責聲明。

使用者的有效郵件政策會儲存在日曆設定檔中的該使用者郵件資料庫中。管理程序會將郵件政策寫入日曆設定檔。管理程序每 12 個小時會檢查一次郵件政策更新，而且必要時會根據郵件政策設定文件中的變更，來更新使用者郵件檔。

訊息免責聲明及字集

如之前所述，伺服器或用戶端可以加入訊息免責聲明。

用戶端會在轉換字集之前新增訊息免責聲明；因此，不會變更決定 MIME 訊息的網際網路字集的用戶端程序。


當伺服器加入訊息免責聲明時，Domino 會為訊息文字和訊息免責聲明決定網際網路字集。如果字集相同，則 Domino 伺服器會新增訊息免責聲明並傳送此訊息。如果兩個字集不同，則 Domino 伺服器會決定要使用哪個字集，如下：
建立新郵件政策設定值文件

1. 請確定您具有「Domino 名錄」的「編輯者」存取權及下列其中一個角色：

2. 從「Domino 管理者」，選取「人員與群組」標籤，然後開啟「設定值」視界。

3. 按一下「新增設定值」，然後選擇「郵件」。

4. 在「基礎」標籤中，填寫下列欄位：
欄位動作
名稱輸入識別使用這些設定或說明這些設定值目的之使用者名稱。
說明輸入設定值的說明。
5. 在 [郵件檔案細項設定][郵件][基礎] 標籤中完成下列這些欄位：
欄位動作
允許使用者變更郵件檔所有權按一下「允許」核取方塊讓使用者可以變更其郵件檔所有權設定。使用者將可以修改其郵件檔的指定所有權。
在傳送前，自動檢查郵件訊息的拼字按一下「是」，以便在傳送訊息之前，啟動檢查郵件訊息的拼字。
刪除/移除寄件匣視界的細項設定請選擇其中一項：
  • 永遠詢問 -- Notes 永遠會在傳送每個訊息之前，詢問使用者是否要儲存訊息。如果使用者選擇「是」，則 Notes 會將訊息儲存在「寄件匣」視界中。
  • 永遠刪除 -- Notes 永遠會在傳送郵件訊息之後，刪除它們。
  • 永遠移除 -- Notes 永遠會在傳送訊息之後，將郵件訊息從目前視界移除，但不會刪除訊息。
軟式刪除到期時間 (小時)輸入在從「垃圾捅」資料夾中自動刪除郵件訊息之前，要經歷的小時數。(郵件檔擁有者已經將「垃圾捅」資料夾中的訊息標記為刪除。)

預設值為 48 小時。

6. 在 [郵件檔細項設定][郵件][表頭] 標籤中，按一下「是」以設定使用者郵件訊息的預設表頭。請從可用表頭清單中選取預設的表頭。如果您不想要為使用者設定預設表頭，請勿選取「是」核取方塊。

7. 在 [郵件檔案細項設定][日曆及摘辦事項][基礎] 標籤中完成下列欄位：
欄位動作
在日曆上按兩下某個時間，以建立選取當您按兩下時段以建立新的「日曆」項目時，預設要開啟的形式 (會議、約會、紀念日、提醒或全天事件)。
新的約會或會議的持續時間 (以分鐘為單位)為新約會項目及會議邀請，輸入新的預設持續時間。

預設值是 60 分鐘。

重複的紀念日 (以年為單位)為要重複的新紀念日項目，輸入新的預設期間。

預設值為 10 年。

8. 在 [郵件檔案細項設定][日曆及摘辦事項][顯示] 標籤中完成下列欄位：
欄位動作
日曆視界要如何顯示
工作天的開始時間工作日的開始時間 - 指定在日曆上顯示的第一個時段的開始時間。例如，如果您選擇 8:00 AM，則日曆會顯示 8:00 AM 做為每天第一個時段的開始時間。
工作日的結束時間工作天的結束時間 -- 指定顯示在日曆上的最後一個時段的結束時間。例如，如果您選擇 6:30 PM，則日曆會顯示 6:30 PM 做為每天最後時段的結束時間。
每個時段的間隔每個時段間隔 -- 請根據您要使用者在指定持續時間及會議時間時能夠指定的詳細程度，以選擇 60、30 或 15 分鐘。例如，如果您選擇 15 分鐘，則會議可以設定的最少增量為 15 分鐘。
以目前週數來啟動月視界如果您想要「日曆」視界以最先顯示的目前週數開啟，而不用目前週數的第一週 (Notes 的預設值) 來開啟，請選取此選項。

附註 當在其中一種月視界格式中 (「一個月」或「一個工作月」) 開啟時，具有目前週數選項的「啟動」月視界僅會影響「日曆」的顯示方式。

在工作週中顯示的天數選取要在「工作週」視界中顯示的一週天數。
在郵件視界中顯示日曆項目
將 C&S 文件放到特殊的「新注意事項最小視界」，以便進行處理按一下「是」以便在「新注意事項最小視界」中，顯示您需要在其上採取動作的新項目。一旦你在其上採取動作，注意事項便會從視界上消失。
隱藏郵件的全部文件視界中的日曆項目及注意事項按一下「是」以隱藏「郵件」的「全部文件」視界中的日曆項目。
隱藏郵件的寄件匣視界中的會議邀請按一下「是」以隱藏「郵件」的「寄件匣」視界中的會議邀請。預設會選取「是」。
在回應會議邀請之後，從收件匣中加以移除按一下「是」，以便在使用者回應會議邀請之後，移除使用者「收件匣」中的會議邀請。
要在您收件匣顯示的會議注意事項類型請選擇其中一項：
  • 所有 -- 顯示使用者「收件匣」中的所有「日曆」和「待辦事項」注意事項，包括受邀者所做的回應。
  • 回應以外的所有注意事項 -- 顯示使用者「收件匣」中的所有「日曆」和「待辦事項」注意事項，但受邀者所做的回應除外。若要查看回應，請檢視「郵件」的「所有文件」視界、每個會議的「檢視受邀者狀態」，或檢視「日曆」中的「會議」視界。
  • 無 -- 隱藏使用者收件匣中的所有「日曆」和「待辦事項」項目。
9. 在 [郵件檔案細項設定][日曆及摘辦事項][排程] 標籤中完成下列欄位：
欄位動作
您的空檔使用此設定來建立使用者的空檔排程。選取使用者一週有空的天數，然後指定使用者每個選取日期的可用時數。
新增項目到日曆中
檢查新增約會、接受會議及排程新會議時的衝突如果您要「注意事項」檢查使用者新增約會、接受會議及排程新會議時的衝突，請選取「是」。
注意當項目發生在上述可用時數之外時的衝突按一下「是」以根據使用者的細項設定，顯示某人嘗試將會議排程在無法配合的時間時的衝突。

只有「新增約會、接受會議及排程新會議時」欄位中選取「是」時，才會顯示此欄位。

對於新的會議來說，排程器最初會顯示請選擇其中一項：
  • 排程每位參與者的明細 -- 檢視每位參與者的排程明細及可用性資訊。
  • 會議的建議最佳時間 -- 根據受邀者、會議室及資源空檔排程，來檢視建議的會議時間的摘要清單。
10. 在 [郵件檔案細項設定][日曆及摘辦事項][警示] 標籤中完成下列欄位：
欄位動作
啟動/關閉警示
啟動顯示警示通知按一下「是」以啟動顯示警示通知。警示會產生郵件或音效提醒。
建立新項目時的預設警示設定在建立新項目時，選取要套用的事件 (約會/會議、紀念日、提醒或全天事件或待辦事項) 的預設警示設定。唯有在「啟用警示通知顯示」已經設定為「是」時才會顯示。
提前多久對會議、約會及提醒來說，輸入可以事先設定警示的分鐘數。對事件、紀念日及待辦事項項目來說，輸入可以事先設定警示的天數。唯有在「啟用警示通知顯示」已經設定為「是」時才會顯示。
11. 在 [郵件檔案細項設定][日曆及摘辦事項][待辦事項] 標籤中完成下列欄位：
欄位動作
在日曆中隱藏待辦事項項目按一下「是」以防止在日曆中顯示「待辦事項」項目。
允許注意事項為未完成的項目更新「待辦事項」狀態和日期按一下「是」以允許 Notes 在「日曆」中，顯示目前未完成的「待辦事項」。
12. 在 [郵件檔案細項設定][日曆及摘辦事項][自動處理] 標籤中完成下列欄位：
欄位動作
啟動會議邀請的自動回應按一下「是」讓 Notes 能自動處理來自所有或某些使用者的會議邀請。

當您按一下「是」時，會顯示「收到來自任何人的會議邀請時」欄位。

當收到來自任何人的會議邀請時，會自動接收請選擇其中一項：
  • 如果時間上可以配合的話，會自動接受；如果不行，則會自動拒絕。
  • 如果時間上可以配合的話，會自動接受；若不行，請讓我決定。
  • 即使時間不能配合，也會自動接受 -- 允許 Notes 自動接受所有的邀請，不論日曆表示該時間是否可以配合。
當您從收件匣或郵件資料夾/視界中刪除日曆注意事項時請選擇其中一項：
  • 提示確認刪除 -- 當您從「收件匣」、「郵件」視界或「郵件」資料夾中刪除「日曆」注意事項時，如果您要 Notes 永遠提示使用者確認刪除作業的話，請選取此選項。
  • 從此視界或資料夾中移除時不用提示 -- 當從「收件匣」、「郵件」事業或「郵件」資料夾中刪除「日曆」注意事項時，如果您要 Notes 從目前「郵件」視界或資料夾中移除注意事項，而不提示使用者，但不是從「郵件」資料庫中刪除它的話 (使用者可以在「全部文件」視界中找到注意事項)，請選取此選項。
13. 在 [郵件檔案細項設定][日曆及摘辦事項][會議室及資源] 標籤中完成下列欄位：
欄位動作
選擇場地的預設預約設定
偏好的場地輸入偏好的會議場地名稱。
使用偏好場地做為尋找會議室及尋找資源對話方塊中的預設值按一下「是」，將偏好場地設為「尋找會議室」及「尋找資源」對話方塊中的預設項目。
當排程的場地不是您目前偏好的場地時，提示重設您的偏好場地按一下「是」，在排程場地不是偏好的場地時，提示使用者重設其預設的偏好場地。
會議室的預設會議設定請選擇其中一項：
  • 當排程會議時，提示新增會議室到我的清單中 -- 提示使用者指定它們要是否要新增其他的會議室到其偏好的會議室清單中。如果回答「是」，則他們可以選擇要新增的會議室。
  • 當排程會議時，永遠新增會議室到我的清單中 -- 允許 Notes 只要有其他可用的會議室時，自動更新使用者的會議室偏好清單。
  • 當排程會議時，從不新增會議室到我的清單中 -- 從不允許 Notes 更新使用者的會議室偏好清單。
資源的預設會議設定請選擇其中一項：
  • 當排程會議時，提示新增資源到我的清單中 -- 提示使用者指定它們要是否要新增其他的資源到其偏好的資源清單中。如果回答「是」，則他們可以選擇要新增的資源。
  • 當排程會議時，永遠新增資源到我的清單中 -- 允許 Notes 只要有其他可用的資源時，自動更新使用者的資源偏好清單。
  • 當排程會議時，從不新增資源到我的清單中 -- 從不允許 Notes 更新使用者的資源偏好清單。
14. 在 [郵件檔案細項設定][存取權及委派][您的郵件及日曆的存取權] 標籤中完成下列欄位：
欄位動作
您郵件檔的存取權已委派給下列的人員或群組：
允許使用者設定他們郵件檔的委派者：使用「允許」使用者變更核取方塊，來指定使用者是否能修改此欄位。
15. 在 [郵件檔案細項設定][存取權及委派][您的排程的存取權] 標籤中完成下列欄位：
欄位動作
誰可以看到您的排程資訊？您可以指定使用者的排程資訊是否能在其他人員排程會議時並按一下「排程器」來檢查您的忙碌和空檔時間時顯示，或指定所要顯示的資訊量。

請選擇其中一項：

  • 每個人都可以看到您的排程資訊 -- 每個人都可以檢視此使用者的排程。
  • 沒有人可以看到您的排程資訊 -- 沒有人可以檢視此使用者的排程。
他們可以看到什麼排程資訊請選擇其中一項：
  • 僅顯示您何時處於忙碌或空檔的資訊 -- 預設值。指定的個人只能看到指定為忙碌或空檔時間的時段。
  • 顯示您日曆項目的詳細資訊。-- 指定的個人可以檢視您排程中的詳細資訊。接著會顯示「當詳細資訊可供使用時，請勿併入日曆項目的主旨」欄位。
只有當「誰可以看到您的排程資訊」欄位中選取「每個人都可以看到您的排程資訊」選項時，才可使用此欄位。
當詳細資訊可供使用時，請勿併入日曆項目的主旨按一下「是」，以免當其他使用者可以檢視使用者日曆項目的詳細資訊時，顯示日曆項目的主旨行。

附註 只有當「他們可以看到什麼排程資訊」欄位中選取「顯示您日曆項目的詳細資訊」時，才能顯示此欄位。

16. 完成「訊息免責聲明」標籤中的這些欄位：
欄位動作
Notes 用戶端可以新增免責聲明請選擇其中一項：
  • 啟動 -- 允許 Notes 用戶端加入訊息免責聲明。
  • 關閉 -- 防止 Notes 用戶端加入訊息免責聲明。(如果「訊息免責聲明」設定在伺服器的「配置設定」文件中為「啟動」，則伺服器仍然可以新增訊息免責聲明。)
如需從 Notes 用戶端和/或伺服器中新增免責聲明的相關資訊，請參閱設定和使用訊息免責聲明。
免責聲明文字輸入您要新增到郵件訊息的訊息免責聲明文字。伺服器會讀取訊息免責聲明文字。

附註 若要修改免責聲明文字，請按一下「修改」並輸入修改值。按一下「確定」。

免責聲明文字格式使用免責聲明文字欄位以指定免責聲明文字要輸入的格式。

請選擇其中一項：

  • 純文字 -- 新增純文字格式的免責聲明文字。
  • HTML -- 新增 HTML 格式的免責聲明文字。
附註 當您正在輸入訊息免責聲明的文字時，請輸入 HTML 標籤。HTML 訊息免責聲明中不支援影像檔。
免責聲明位置請選擇其中一項：
  • 附加 -- 新增訊息免責聲明在郵件訊息的結尾。
  • 前面 -- 新增訊息免責聲明在郵件訊息的開頭。
多國語言網際網路郵件「網際網路」郵件的字集對於從郵件訊息文字和訊息免責聲明文字兩者所建立的訊息來說，必須是正確的。此設定會套用至伺服器新增的訊息免責聲明。

請選擇其中一項：

  • 使用最佳比對 -- 如果您認為郵件收件人的郵件程式無法讀取 Unicode 字集。
  • 使用 Unicode (UTF-8) -- Unicode 是傳送多國語言訊息較佳的方式。如果您認為郵件收件者的郵件程式可以讀取 Unicode 字集的話，請使用此選項。
17. 在「註解」標籤上，輸入或修改關於此政策設定文件的註解。

18. 在「管理者」標籤上，輸入或選擇此文件的「擁有者」及「管理者」。

19. 按一下「儲存後結束」。

另請參閱