如果對您的郵件資料庫擁有存取權 (您的郵件管理員) 的人員至少擁有郵件檔案的「作者」存取權，那麼該人員可以從您的檔案轉寄信件，而且是從您的檔案建立和傳送轉寄的郵件。轉寄的信件副本會儲存在您的「已傳送」視界中。如果您的郵件管理員連「作者」存取權都沒有，將會從「位置」文件 (通常是郵件管理員的位置指向郵件管理員的郵件檔案) 中設定的郵件檔案建立和傳送轉寄的郵件。

設定委託的細項設定，會執行變更您的郵件資料庫的存取權控制清單工作。您必須身為資料庫的擁有者，才能夠委託存取權限。

附註 當您將郵件資料庫的存取權提供給他人時，他們無法閱讀您接收的加密郵件。除此之外，除非您的使用者 ID 包含用來加密訊息的加密金鑰，否則您無法閱讀他們為您建立的加密訊息。

委託存取您的郵件

1. 開啟您的郵件資料庫。

2. 按一下「工具」按鈕，再選擇「細項設定」。

3. 按一下「存取及委託」標籤。

4. 在「存取您的郵件及日曆」標籤上，完成下列其中一項：

• 若要指定新增人員或群組來接收存取權，按一下「新增個人或群組」按鈕。
• 若要修改已授與個人或群組的存取權，在第一份清單中選取該個人或群組。第二份清單顯示該個人或群組已擁有的存取權。若要修改該存取權的層級，按一下「變更存取權」按鈕。

• 請選取可讓該個人或群組修改您的郵件資料庫中之任何文件類型的選項：

  	選項	提供選定人員或群組
  	讀取任何文件	「讀者」存取權限，使他們對方能夠讀取您的訊息及待辦事項 「讀取公用文件」專用權，即可讀取您的日曆記錄
  	讀取及建立任何文件、代您傳送郵件	「作者」存取權限及「建立文件」權限，使他們能夠為您傳送訊息及建立待辦事項 「讀取公用文件」專用權，即可讀取您的日曆記錄
  	讀取、編輯及建立任何文件、代您傳送郵件	「編輯者」存取權限及「建立文件」權限，使他們能夠為您建立信件或待辦事項，及編輯您已建立的信件或待辦事項，還有需要後續處理的旗號信件 「讀取公用文件」和「撰寫公用文件」權限，使他們能夠讀取您的日曆及建立日曆項目
  	讀取、編輯、建立及刪除任何文件、代您傳送郵件	「編輯者」存取權限及「刪除文件」權限
  	讀取及建立任何文件、刪除建立的任何文件、代您傳送郵件	「作者」存取權限及「建立文件」權限，使他們能夠為您傳送訊息及建立待辦事項 「讀取公用文件」專用權，即可讀取您的日曆記錄 「刪除文件」權限，使他們能夠刪除他們已建立的信件、待辦事項及日曆項目 (但無法刪除您或他人建立的信件、待辦事項及日曆項目)

• 按一下「僅日曆與待辦事項」，並選取一個讓該人員或群組只修改這些文件類型的選項：

  	選項	提供選定人員或群組
  	讀取任何日曆項目或待辦事項	您的郵件資料庫中，所有日曆項目及待辦事項文件的「讀取公用文件」權限。
  	讀取、建立、編輯或刪除任何日曆項目或待辦事項	您的郵件資料庫中，所有日曆項目及待辦事項文件的「讀取公用文件」權限及「寫入公用文件」權限。

• 按一下「無」即不將您的郵件資料庫之存取權提供給指定人員或群組。

指定日曆項目的轉寄

您可將接收到的會議邀請轉寄給指定人員或群組。您可以將存取權授與接收您的邀請之人員，以便與他們共同在您的郵件資料庫中合作，也可以不授與存取權。

您也可以指定當轉寄日曆項目時，私人細項的處理方式。私人細項是指您的日曆中，您在個人設定中選取「標示為專用」的任何項目。

1. 開啟您的郵件資料庫。

2. 按一下「工具」按鈕，再選擇「細項設定」。

3. 按一下「存取及委託」標籤。

4. 在「存取您的郵件及日曆」標籤上，選取列出的人員或群組，或新增人員或群組。

5. 執行下列任一項目，以轉寄日曆項目給指定的人員或群組：

• 轉寄您受邀的會議通知
• 轉寄您主持的會議通知
• 指定如何處理私人日曆項目。根據預設，Notes 完全不轉寄私人項目。您可以將 Notes 設定為轉寄日曆項目但不包含轉寄訊息中的私人細項 (如為會議，即「主席」及「主旨」) ，或轉寄日曆項目且包括完整細項，就好像它們並非私人細項一樣。

委託細項設定
建立群組日曆
委託存取您的排程資訊
設定不在辦公室郵件訊息
使用他人委託給您的郵件資料庫