IBM Workplace 管理用戶端使用者：若貴公司使用 IBM Workplace Collaboration Services 作為即時傳訊工具，則其功能可能會不同於在此說明的 IBM Lotus Sametime 即時傳訊功能。如需 Workplace Collaboration Services 即時傳訊的相關資訊，請參閱「IBM Workplace 管理用戶端說明」的「即時聯絡人」一節。

Notes 即時傳訊可讓您在線上查看員工，並且與他們進行會談階段作業。

下列名詞會協助您開始使用即時傳訊。

• 會談：即時文字對談。您可以與任何的線上同事會談。若需詳細資訊，請參閱啟動會談。
• 會談記錄會談會話的文字記錄。有了即時傳訊，會談參與者可以將會談記錄儲存到「郵件」資料庫或檔案系統中。若需詳細資訊，請參閱將會談或即時會議記錄儲存到郵件及將會談或即時會議既物儲存到檔案。
• 群組：聯絡人清單中的人員是按群組分門別類的。若需詳細資訊，請參閱新增群組至聯絡人清單。群組有兩種類型：
  • 私人群組：您定義的群組。您可以將公司 Lotus Sametime 名錄內的人員新增至您的私人群組。
  • 公用群組：公司 Lotus Sametime 名錄的群組。您的系統管理員會定義公用群組的內容。
• 即時會議：如果 Lotus Sametime 伺服器擁有 Web 會議功能，線上會談會議可包括音訊、視訊、螢幕共用及白板在內。您可以從會談、郵件訊息、會議文件、群組的「待辦事項」文件、「即時傳訊聯絡人清單」或主功能表，立即啟動即時會議。一旦啟動即時會議，任何人都可以邀請其他線上人員加入會議。若需詳細資訊，請參閱啟動即時會議。
• 即時傳訊聯絡人清單：同事清單。您可以建立自己的即時傳訊聯絡人清單。若需詳細資訊，請參閱即時傳訊聯絡人清單。
• Lotus Sametime 名錄：您可與他們交換即時訊息的公司所有相關人員的主要清單。您的系統管理員維護貴公司的 Lotus Sametime 名錄。當您新增名稱至「即時傳訊聯絡人清單」或者邀請人員參加即時會議時，會存取名錄。若需詳細資訊，請參閱搜尋 Lotus Sametime 名錄。
• IBM Lotus Sametime 伺服器：您必須連接以使用 Notes 即時傳訊的伺服器。若需詳細資訊，請參閱連接 Lotus Sametime 伺服器。
• 線上感知：此功能可以查看在郵件視界及郵件訊息中其他人的線上狀態。若需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏名稱的線上感知。
• 線上狀態：您的線上狀態會讓其他人知道您是否有空參加線上會談和即時會議。若需詳細資訊，請參閱管理您的線上狀態。
• 線上狀態訊息：當在即時傳訊聯絡人清單中指向您的名稱時，就會顯示文字。您可以使用預設的線上狀態訊息或建立自訂的狀態訊息。若需詳細資訊，請參閱自訂您的線上狀態訊息。
• 螢幕共用：在線上會議中，您可以使用螢幕共用來與其他參與者共用您的螢幕或電腦程式 (只有當 Lotus Sametime 伺服器擁有 Web 會議功能時才能使用)。
• 白板：在線上會議中，您可以使用白板來展示檔案、繪製影響及輸入文字 (只有當 Lotus Sametime 伺服器擁有 Web 會議功能時才能使用)。

使用即時傳訊進行工作