| 目的？ | 程序 |
| 要求收件人在特定日期回覆信件 | 在「將信件標記為『請於...前回覆』」欄位內指定日期。Notes 會在信件中新增一行，要求收件人在特定日期前回覆，並將信件新增至收件人的「待辦事項」視界中。 |
| 新增信件的過期日 | 在「到期日」欄位內指定日期。
Notes 會將到期日套用至任何已儲存或已傳送的訊息複本。如果對郵件檔案執行備存，而且備存條件是以到期日為基礎，則會使用這個日期。
附註 寄件人或收件人可以使用 [工具][標示/不標示文件為已過期]，變更其郵件檔案中文件的到期日。 |
| 此信件的回信路由給其他人 | 在「此信件的回信應寄給」方塊內指定名稱。若要從通訊錄選取名稱，請按一下方塊右邊的按鈕。 |
| 指定郵件的語言字元集 | 在「MIME 字元集」下拉式清單內選取語言字元集。例如，如果收件人是使用希伯來文的 Notes，就選取希伯來文選項的其中之一。 |
| 經由網際網路傳送郵件給其他 Notes 使用者並保留遞送選項。 | 選取標籤下方的核取方塊。當您的「位置」文件指定將外寄郵件直接傳送至網際網路時，選擇此選項可以讓您保留遞送選項，這些選項通常不處理經由網際網路傳送的郵件。
若需「位置」文件的詳細資訊，請參閱手動建立或編輯「位置」文件。 |