IBM Workplace 管理用戶端使用者：若貴公司使用 IBM Workplace Collaboration Services 作為即時傳訊工具，則其功能可能會不同於在此說明的 IBM Lotus Sametime 即時傳訊功能。如需 Workplace Collaboration Services 即時傳訊的相關資訊，請參閱「IBM Workplace 管理用戶端說明」的「即時聯絡人」一節。

Lotus Notes 可以在有新的會談訊息或即時會議邀請抵達時提示您。因為若您的螢幕有數個作用中的視窗或者若您未盯著電腦看，可能就不會注意到送進來的即時訊息，所以此功能很有用。

Notes 可以用以下三種方法通知您：

• 將新訊息放至電腦螢幕上其他作用中視窗的前面
• 閃樂新的訊息視窗
• 當新訊息送達時播放聲音

請按照以下步驟，設定警示：

1. 選擇 [檔案][細項設定][使用者細項設定]。

2. 按一下 [即時傳訊][選項]。

3. 在「當接收訊息或邀請時」下，可決定當新的邀請或訊息抵達時，警示您的方式：

• 選取或取消「訊息視窗移至最上層」。若您選取此選項，任何在其他程式輸入的文字可能會在收到即時訊息時，顯示在新會談視窗中。在您按一下「傳送」或按 Enter 鍵前，不會傳送文字。
• 選取或取消選取「閃動訊息視窗」。
• 選取或取消「播放聲音」。您可以使用預設的聲音，或按一下「瀏覽」以選取其他聲音。
• 選取或取消選取「新增時間戳記至訊息」。請注意，此選項不適用於已儲存的訊息或邀請記錄。已儲存記錄一律會包括時間戳記。

另請參閱

即時傳訊細項設定 -- 一般