1. 開啟您的郵件資料庫。

2. 在功能表中，選擇 [動作][工具][細項設定]。

3. 按一下「後續」標籤。

4. 選取下列其中一個優先順序等級來指出後續動作的重要性。

如果選取此優先順序	郵件旁邊會顯示此旗號
緊急優先順序
一般優先順序
低優先順序

5. (選擇性) 選取「設定預設後續日期」並鍵入從設定旗標之後開始算起的日數、週數或月數。

6. (選擇性) 選取「設定預設後續時間」並選取要後續處理的時間。

7. 選取「設定警示」。

8. (選擇性) 當您使用「快速標示」時， 如果要設定警示，請選取「也使用這些警示設定以進行快速後續處理」。

9. 指定警示應在動作之前多久事先觸動。(會在您標示郵件進行後續動作時，由您指定每一個動作的確實日期與時間)。

10. 在「當警示出現時」的下方，如果您要通知中不只包含警示訊息方塊，執行下列一或多項動作：

• 選取「執行音效」並從清單中選取音效。按一下「音效」圖示 以預覽音效。
• 選取「傳送含有主旨的郵件通知」並輸入您的姓名。若要包括除了您之外的收件人，請按一下「名錄」圖示 >通知後續動作" PLACEMENT="CHARACTER" PSCALE="100%"} 以便選取收件人的姓名。