| 建立視界或資料夾的共用版本。使用者第一次開啟這個視界或資料夾時，就會建立它的副本。這個副本是他的專用版本。如果使用者可存取資料庫，則會在資料庫中建立個人版本。否則，就會在使用者的桌面檔 (.dsk) 中建立資料夾。
使用者一建立個人複本之後，視界或資料夾便無法像資料庫的其他項目一樣自動繼承設計上的變更。若要將共用、個人視界更新為最新的設計變更，請刪除視界的個人複本，再取代為更新過的視界。
若要更新資料夾，請將要儲存的文件複製到其他資料夾。再刪除資料夾的個人複本，取代為更新過的資料夾。如果可以在資料庫設計中使用 (如同在「郵件」中)，則可選擇 [動作][升級資料夾設計]。 |