郵件與通訊錄

自訂備存設定和日誌
「備存設定」對話方塊的「進階」畫面中的設定適用於您建立的所有備存。

如果沒有開啟「備存設定」對話方塊，請選擇 [檔案][資料庫][屬性]，再按一下「備存設定值」。然後，按一下「進階」。

阻止孤項的回應文件

如果資料庫具有含「父項」及「子項」(回應) 文件的階層式視界，則允許備存父項文件可能使得回應變成孤項。未備存的回應將從階層式視界消失 (變成孤項)，但仍然存在，使得您正在備存的資料庫持續變大。若要阻止孤項的回應文件，請將保留預設值「唯有當基準也可刪除所有回應時才刪除文件」；或如果您取消選取它，請確定包括任何主文件的備存基準集也包括它的回應。具有階層式 (回應) 視界之資料庫的範例包括「討論」及「郵件」(具有「郵件執行緒」視界)。

附註 當文件選擇設定是「由使用者選取」，且您使用拖放或功能表指令 [動作][備存][現在備存] 來備存時，此選項不適用。

設定備存日誌資料庫

備存日誌資料庫含有您的所有備存資料庫中所有備存作業的歷程。建立資料庫：

1. 選取「將所有備存活動記錄到日誌資料庫」。

2. (選擇性) 按一下資料夾圖示，來指定不同於預設值的資料庫檔名及目錄。

3. (選擇性) 選取「將日誌資料庫文件連結併入備存的文件中」。連結有助於尋找文件，因為不需瀏覽備存資料庫。

另請參閱