| 選項 | 允許您搜尋 |
| 編製附加檔案的索引
| 所有文件，包括附加檔案。您可以使用或不使用轉換過濾器進行搜尋。不使用過濾器，Notes 僅搜尋附加檔案的 ASCII 文字，因此可能找不到所有內容。使用過濾器，Notes 就可以搜尋檔案的其他部份。第一種方法較第二種快， 但不夠廣泛。附加檔案的文字不會被反白。
附註 附加檔案實際上是位於文件的 $FILE 欄位，不過它們的圖片會顯示於 BODY 欄位。如果您特地在 BODY 欄位搜尋附加檔案，您將找不到任何資訊。 |
| 索引加密欄位 | 欄位內所有的單字，包括加密的欄位。
警告 選取此選項將會影響加密欄位中之資訊的安全性。 |
| 索引句子及段落 | 在同一句子或段落中的文字。 |
| 啟用區分大小寫的搜尋 | 區分單字大小寫。選取此選項表示，在您先輸入「 EXACTCASE」，再輸入字組時，Notes 會搜尋與您輸入的字組完全相同的字組。
範例：如果您在搜尋方塊中輸入 EXACTCASE Apple，Notes 將找不到 apple。
附註 選取此選項會增加全文索引大小 5% 至 10%。 |
| 更新頻率 (只限伺服器) | 這個選項可讓您決定索引自動更新的頻率。伺服器管理者會決定更新使用「每天」、「每小時」，或「已排程」選項的資料庫之全文索引的實際時間或日期。如果選擇了「立即」，則會儘快地在伺服器上建立全文索引。
該選項僅適用於伺服器型資料庫和伺服器型資料庫的本區抄本 (如郵件資料庫的本區抄本)。如果您要在抄寫處理期間自動更新全文索引，本區抄本必須將此選項設定為「立即」。 |