日曆及排程
附註 一旦您建立了會議，您就無法將原始會議變更成不同類型的「日曆」項目 (例如，將會議變成約會)，除非會議儲存成草稿，且約會是直接在「日曆」的「日」視界中建立的。若要將現有的會議變更成另一個「日曆」項目類型，請在「日曆」視界中選取會議，再選擇 [動作][複製至新的][新的日曆項目]。所有的原始資訊 (包括受邀者) 都複製成新的套表，供您變更屬性。
排定重複會議
視資料庫管理員如何設定資源預訂套表而定，可能會限制您可以在多久之前事先預訂資源。也會限制您可以為重複會議預訂資源多久時間。如果預訂受到限制，當您儲存後關閉時會收到錯誤訊息。
如果您建立一個重複會議，並且在邀請傳出後決定想要將會議變更為不再重複，反之亦然，則您必須建立新的會議。您無法變更原始會議中的會議類型。若要變更會議類型，請在「日曆」視界中選取會議，再選擇 [動作][複製至新的][新的日曆項目]。所有原始資訊 (包括受邀者) 都會複製至新套表，在這裡您可以變更屬性並重新傳送會議邀請。
安排會議
1. 開啟「日曆」。
2. 按一下動作列上的「安排會議」動作按鈕。
3. 在會議套表中的「主旨」欄位輸入文字。
4. 同時輸入會議的「開始」及「結束」日期、時間及時區 (選擇性)。
8. 在「位置」欄位中輸入文字，說明會議的一般位置 (例如，舉行會議的城市名稱)。
9. 在「房間」欄位中，輸入為會議保留的房間名稱。若要從通訊錄新增房間，請按一下圖示以開啟「房間」對話方塊。
10. 在「資源」欄位中，輸入您想要保留給會議的資源名稱。若要從通訊錄新增資源，請按一下圖示以開啟「資源」對話方塊。
12. 如果這是使用 Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 的線上會議，請參閱排程線上會議。
13. (可選用) 在「分類」欄位中，選取類別。
14. (可選用) 選取「標示成專用」，防止可選取「日曆」的人員讀取此記錄。「日曆」的管理人員看得到日期及時間，但看不到記錄內容。
15. (可選用) 若要提醒您此記錄，請在「日曆」記錄右側的「警示」圖示 旁選取「通知我」，並在警示通知選項對話方塊中指定選項。
16. 在會議套表下方的「說明」欄位中，輸入詳細的會議資訊 (包括文字、文件連結、附加檔案、物件及圖像)。
17. 選擇 [動作][遞送選項] 來變更 Notes 遞送給受邀者之通知的遞送選項。
18. 按一下動作列上的「儲存並傳送邀請」動作按鈕。Notes 會新增會議至「日曆」、在主席的「空閒時間」排程表中將指定的時間標示為忙碌 (除非您指定了「暫訂」)，以及傳送會議邀請給您所邀請的人員。