保護資料的安全
當您傳送電子郵件訊息時，收件者的狀態列元素會指出文件是否已簽認、已加密，或兩者皆是，如下：
如果您正在使用外寄信箱離線工作，那麼您可以加密傳送的郵件 (如果您的組織提供行動目錄型錄)。若需詳細資訊，請參閱線上或離線工作。
附註 簽名就是您的姓名，它出現在電子郵件訊息的內文中並可帶有圖形或是您的部門資訊。此類型的簽名不同於數位簽名。若需簽名的詳細資訊，請參閱新增簽名到郵件中。
簽認外寄電子郵件訊息
1. 選擇 [檔案][安全性][使用者安全性]。 Macintosh OS X 使用者：選擇 [Notes][安全性][使用者安全性]。
2. 按一下「寄出金鑰」。
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「簽認您傳送的郵件」。
加密外寄電子郵件訊息
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「加密您傳送的郵件」。
加密儲存的電子郵件訊息
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「加密您所傳送之郵件已儲存的複本」。
加密未加密的外來郵件
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下，選取「接收未加密的郵件時，先加密再儲存於郵件檔中」。