郵件與通訊錄

Microsoft Office 智慧標籤與 Notes 搭配使用
「智慧標籤」是 Microsoft Office XP 中的新功能，它可以透過辨識文件中文字的特定類型 (例如，人員名稱)，然後提供相關功能及指令，讓您更輕鬆地完成某些最為常見的工作。「智慧標籤」指示器通常會以文字下方的虛線顯示。當您將滑鼠移到擁有指示器的文字上時，即會出現「智慧標籤」動作按鈕。您接著可以按一下動作按鈕，並選擇其中一個可用選項。在 Notes 7.0 中，您可以使用 Microsoft Word 文件中的「智慧標籤」來傳送 Notes 郵件、顯示名稱詳細資料、或邀請人員參加會議。

為了使此功能可以運作，必須設定 Microsoft Word 以使用「智慧標籤」。如需設定 Microsoft Word 智慧標籤的相關資訊，請參閱 Microsoft Word 文件。

附註 設定「智慧標籤」時，請確定已經勾選「Lotus Notes 辨識器」及「人員名稱」。

智慧標籤與 Notes 搭配使用

1. 指向代表「智慧標籤」的文字。

2. 按一下「智慧標籤」動作按鈕，然後選擇下列其中一個動作：
動作說明
(Lotus Notes) 寫信開啟新信件，而人員的名稱位於「收件人」欄位中。
(Lotus Notes) 開會邀請開啟新會議套表，而人員的名稱位於「必要的」欄位中。
(Lotus Notes) 顯示名稱詳細資料開啟「名稱詳細資料」對話方塊，而其帶有來自「通訊錄」的資訊。

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