使用文件

建立和儲存文件
您可以建立的文件類型，是根據所使用資料庫的架構而定。例如，在郵件資料庫中，「建立」功能表允許您建立信件、作業、日曆項目、書籤、電話留言等等。在討論區資料庫中，「建立」功能表提供以下選項。信件、作業、日曆項目、主要主題、回應及回覆回應等等。

您可以再工作時儲存文件並保持文件開啟，或在儲存開啟文件後將其關閉。

另外，如果您所使用的資料庫設計包括「自動儲存」功能，您可以使 Notes 定期將草稿文件暫存到本區加密資料庫。

附註 如果您有「作者」、「儲存者」或更高的存取權，您可以建立資料庫文件。

建立文件

1. 開啟資料庫。

2. 選擇「建立 - <文件類型>」。

附註 如果您在所工作的資料庫中選取文件後，選擇建立新文件，新文件會承接或複製目前所選文件的屬性。要預防這種現象，從「建立」功能表選擇文件類型時，按住 CTRL 鍵不放 (Macintosh 使用者：按住 COMMAND 鍵)。

儲存文件並保持文件開啟


儲存文件然後關閉文件

1. 選擇 [檔案][關閉] 或按一下 ESC 鍵。

2. 在「關閉視窗」對話方塊中選取一個動作，按一下「確定」。

附註 「關閉視窗」只在需要儲存資訊時出現。

將草稿文件暫存到本區資料庫

將進行中的文件儲存到本區加密資料庫可讓您在電源中斷及系統當機之後回復您的工作。當您完成文件作業，且要傳送/儲存或捨棄該文件時，Notes 會從本區資料庫將其移除。

附註 只有應用程式對文件所根據的套表設計包含「自動儲存」才可以使用此功能。

請執行其中一項步驟：


另請參閱