使用文件

將檔案附加至文件
您可以將所有類型的檔案附加至文件，如可執行檔、圖形檔、壓縮檔、甚至 Notes 資料庫 (具有 NSF 副檔名的檔案)。當您附加檔案時，您正在附加檔案的副本，所以原始檔案不會受到影響。

一旦您附加了檔案，如果您已安裝了檔案的應用程式，Notes 就會顯示一個圖示，指出檔案類型及名稱。例如，下列為 1-2-3 活頁簿附加檔案的圖示：

附件檔

如果您未安裝檔案的應用程式，Notes 會顯示通用圖示。例如：

通用圖示

附加檔案

1. 一旦文件處於編輯模式，請按一下您想要附件檔出現的位置 (例如，在文件的尾端)。

2. 選取 [檔案][附加]。

3. (選擇性) 若要防止 Notes 壓縮檔案，請取消選取「壓縮」。壓縮附件檔會使得附件檔的大小變得更小。

4. 請執行其中一項步驟：

提示 新增附件檔至文件的快速方法，就是使用位於工具列的迴紋針工具列按鈕 迴紋針工具列按鈕。若需如何顯示工具列的相關資訊，請參閱修改工具列顯示。

若需如何在文件中嵌入資料或檔案的相關資訊，請參閱在 Notes 文件中嵌入資料。若需如何從 Notes 匯出要傳送給其他人的資料的相關資訊，請參閱匯出文件。

另請參閱