1. 開啟郵件。

2. (選擇性) 按一下動作列中的「檢查日曆」動作按鈕來檢查您的排程表。

3. (選擇性) 按一下動作列中的「開啟會議」動作按鈕來開啟原始會議邀請。

4. 按一下動作列中的「接受建議」或「婉拒建議」動作按鈕。若您想要將註解包含在您的回應中，請選取「在附註上包括其他註解」，然後您可以新增下列任一項到訊息中：

• 若要新增文字，請在附註套表中輸入您的註解。按一下「文字」圖示，便可控制文字的外觀 (到下拉箭號的左邊) 並選取一或多個屬性。
• 若要新增圖形，請按一下下拉箭號選取「圖形」，然後按一下「圖形」圖示來選取和新增圖形。
• 若要新增附加檔案，請按一下下拉鍵號選取「附加檔案」，然後按一下「附加檔案」圖示來選取和附加檔案。
• 若要新增文件連結、資料庫連結或視界連結，請按一下下拉鍵號然後按一下「連結」。複製連結，並在您要的文件上貼上。
若您接受提議，則 Notes 會傳送訊息給所有與變更有關的收件人。若您拒絕，則 Notes 只會將訊息傳送給提出變更的人。

重新排程、取消或確認會議邀請
傳送備忘錄給會議受邀者
檢查會議或群組待辦事項的受邀者狀態
從已傳送的會議邀請移除人員
邀請更多人參加會議