日曆與排程


預約會議室及資源
您可以保留會議室或資源給安排在同一時間的會議。

附註 若要預約會議室或資源,組織的通訊錄必須包含會議室或資源。您也可以使用您組織中的保留資料庫。若須有關會議室或資源是否可以預約的更詳細資訊,請洽詢 Domino 管理員。

預約會議室或資源

1. 開啟會議記錄。

2. 指定會議的日期、時間及時區。


3. (選擇性) 按一下動作列中的「尋找會議室或資源」動作按鈕,來檢查是否有會議室或資源可供會議使用。請參閱排程器選項,以取得詳細資訊。

4. (選擇性) 若要使用排程器查看是否有可用的會議室及資源,請參閱查看人員、會議室及資源何時可供會議使用

5. 在「會議室」或「資源」欄位中,按一下通訊錄圖示來尋找通訊錄中所列示的會議室或資源。

6. 從「選擇通訊錄」清單選擇通訊錄。


7. 在清單中選取會議室或資源,然後按一下「新增」。
8. 按一下「確定」。如果在會議時間無法使用會議室或資源,主席將收到自動拒絕通知。

附註 如果您在任一時刻變更會議位置,或新增另一間會議室,則 Notes 會自動重新安排保留時間。

另請參閱