郵件與通訊錄

移動或新增郵件到資料夾
資料夾可讓您以有效的方式組織信件。您可以在一個資料夾或是任意多的資料夾中，顯示同類的信件。當您移動或新增信件時，請注意以下區別。
警告 只有一封信件。如果您在任何資料夾或視界中刪除信件，則信件會從其他所有資料夾與視界中消失。

您無法從大部份視界 (例如「草稿」或「所有文件」) 中移動訊息，因為視界會自動選取它所含有的訊息。您只能從視界將信件新增至資料夾。若要使信件不在「所有文件」視界中顯示，您可以將它刪除，但這也會從其他視界或資料夾中將此信件刪除。若要使信件不在「草稿」視界中顯示，就將信件傳送出去。

「寄件匣」視界則是例外，您可以使用對話方塊移除其中的信件，而信件仍然顯示在資料夾中。

若需詳細資訊，請參閱從寄件匣視界刪除、移除或追蹤信件。

移動或新增郵件到資料夾

1. 選取信件。

2. 在功能表中，選擇 [動作][資料夾][移入資料夾]。

3. (選擇性) 若要建立新資料夾，按一下「建立新資料夾」，輸入名稱，選取資料夾類型，然後按一下「確定」。

4. 請執行其中一項步驟：

提示 您也可以將信件拖曳至資料夾。若要將信件移動至一個資料夾，在導覽窗格中顯示您想要的資料夾後，將信件拖曳至資料夾。若要新增信件至資料夾，按住 CTRL 鍵 (或在 Macintosh 的 COMMAND) 不放，然後將信件拖曳至您想要的資料夾。若要將一個資料夾移動至另一個資料夾，將其拖曳後在另一個資料夾上放下。

若要在 Lotus Notes 7 中利用郵件的資料夾改善功能，則必須使用 MAIL7.NTF 範本來升級郵件資料庫。請 Domino 管理員協助。

另請參閱