保護資料的安全

限制本區資料庫的存取權
如果在硬碟上建立資料庫的本區抄本，您可以將其加密，這樣資料庫就只能由您來檢視。如果本區資料庫抄本儲存在可攜式電腦中，或者您要與其他使用者共享您的電腦，那麼最好加密資料庫。

當為您具有「管理員」存取權的資料庫抄本提供本區安全性時，Notes 會使用「使用者 ID」中的公開金鑰加密抄本。您是唯一能解密此資料庫的人，因為在您的「使用者 ID」中有對應的私密金鑰。除了您之外，任何人的「使用者 ID」都無法開啟此資料庫。

附註 如果使用磁碟壓縮公用程式，則使用中或高度加密的資料庫並不會明顯佔用較少的磁碟空間。

對新建立的本區資料庫抄本加密

您可以設定 Notes 在新建本區資料庫抄本時自動將它加密。

1. 選擇 [檔案][安全性][使用者安全性]。
Macintosh OS X 使用者：選擇 [Notes][安全性][使用者安全性]。

2. 按一下 [Notes 資料][資料庫]。

3. 選取「在本區中加密，使用…」，然後再選取下列其中一項：

提示 若要關閉對新建本區抄本的加密，請選取「不要在本區中加密」。

附註 「使用者安全性」設定只適用於新建抄本，而不適用於新資料庫。備存會被視為新資料庫而不是抄本，因此將不會使用此加密設定自動加密備存。不過，如果建立備存的原始資料庫已於建立時被加密，該備存也應該已被加密。

加密現有的本區資料庫

1. 開啟本區資料庫。

2. 選擇 [檔案][資料庫][屬性]。

3. 按一下「資料庫基礎」標籤，然後再按一下「加密設定」按鈕。

4. 先選取「在本區加密此資料庫，使用」，再選取下列其中一項：

5. (選擇性) 依預設，您的「使用者 ID」列示為可開啟加密資料庫的唯一「使用者 ID」。如果您想將資料庫的存取權給別的人，則按一下「給予」按鈕，再從「選取名稱」對話方塊中選擇通訊錄與人員。
提示 若要關閉此本區資料庫的加密，請選取「不要在本區中加密」。

另請參閱