1. 遵循安排會議的程序。

2. 在會議套表中，於新的會議套表的「地點」小節中選取「這是線上會議」。

3. 在「類型」欄位中選取這些選項之一：

• 少於 5 個參與者之小型會議的合作，或有數個提出者之高度互動會議的合作。
• 「有人主持的簡報/示範」，用於大型簡報、結構化會議或有 10 人以上參與的討論會，或用於有人主持且有幾位提出者的互動會議。
• 「廣播會議」，用於大型簡報或示範，在這裡大部份參與者僅需要觀看及聆聽。您的管理員必須讓您能夠安排廣播會議。
若需會議類型的詳細資訊，請參閱位於下列 URL 的「Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 使用手冊」：

http://<servername>/sametime/STHelp/H_THE_SAMETIME_USER_S_GUIDE_6913_OVER.html

其中 <servername> 是通用名稱或您的「即時傳訊」伺服器。例如，如果「即時傳訊」伺服器名稱是 IM01.acme.com，請將 IM01 插入上述 URL 中。您可以在現行「位置」文件的「伺服器」標籤上找到您伺服器的名稱。


附註 只有 IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 支援您的瀏覽器版本時，您才能檢視此「使用手冊」。若您無法從 Notes 中連到此連結，請試著將您「位置」文件中的瀏覽器設為 Microsoft Internet Explorer、「Notes 配合 Internet Explorer」或「其他」(Mozilla)。

附註 在受邀者接受邀請之後，在他們的接受之會議文件的這個欄位中會有「參加線上會議」連結。

附註 一旦儲存或傳送邀請之後，您就無法停用此選項。

7. (選擇性) 按一下「線上會議附件檔」欄位中的「附件檔」圖示 來附加會議的檔案。

8. 按一下動作列中的「儲存並傳送邀請」動作按鈕。

受邀者會在會議邀請內收到一個連結，該連結透過受邀者的瀏覽器來提供「線上會議」中心的直接存取。線上會議會在「日曆」及「會議」視界中顯示「地球」圖示。

另請參閱

使用即時傳訊進行工作