IBM Workplace 管理用戶端使用者：若貴公司使用 IBM Workplace Collaboration Services 作為即時傳訊工具，則其功能可能會不同於在此說明的 IBM Lotus Sametime 功能。如需 Workplace Collaboration Services 即時傳訊的相關資訊，請參閱「IBM Workplace 管理用戶端說明」的「即時聯絡人」一節。

即時會議會在 IBM Lotus Sametime 會議室舉行，而且容許多個人員執行下列動作：

• 交換文字訊息進行會談。
• 使用電腦音訊進行溝通。
• 使用電腦音訊與視訊進行溝通。
• 使用白板或螢幕共用展示資訊。
• 使用上述各項分工合作。

• 若要從郵件訊息中與寄件人，還有「收件人」及「副本」中的每個人員會談，請按一下「會談」並選取「與全部人員會談」。
• 從會議或群組「待辦事項」文件，按一下「會談」，然後選取「與全部人員會談」。
• 從「即時傳訊聯絡人清單」中，選取您想要與其會談的人員名稱。按住 CTRL 以選取多個名稱；按住 SHIFT 以選取彼此相鄰的多個名稱。然後按一下「會談」圖示 。
• 選取 [檔案][即時傳訊][啟動即時會談會議]。
附註 您可以啟動與線上狀態為「已啟動」或「已離開」之任何人員的即時會談會議。「已離開」的人員會在返回座位後看到您的訊息。

3. 請輸入正確資訊：

• 主題 - 輸入主題，或保留預設主題。
• 邀請訊息 - 您可以離開預設訊息或變更它。
• 受邀者清單 - 若要新增人員至受邀者清單，請按一下「新增受邀者」，在「新增邀請」對話方塊中輸入使用者名稱 - 名字之後接著姓氏 - 並且按一下「新增」。另外，您可以按一下「瀏覽名錄」按鈕 以搜尋名錄。 您也可以只輸入名字或姓氏 (但不是縮寫，例如應該是 Robert，而不是 Rob，除非在 Lotus Sametime 名錄中以那樣的方式列出人員)。若您輸入的名稱符合名錄中的多個項目，則會顯示符合名稱的清單。從清單中選取正確的名稱並按一下「新增」。
• 會議工具 - 若要將工具新增到會議，請選取該工具。若要移除工具，請取消選取該工具。

如需音訊、視訊、螢幕共用及白板的詳細資訊，請參閱「Lotus Sametime 使用手冊」，網址 URL 如下：

http://<servername>/sametime/STHelp/H_THE_SAMETIME_USER_S_GUIDE_6913_OVER.html

其中 <servername> 是 Lotus Sametime 伺服器的一般名稱。例如，如果 Lotus Sametime 伺服器的名稱為 IM01.acme.com，請在上述 URL 填入 IM01。您可以在現行「位置」文件的「伺服器」標籤上找到您伺服器的名稱。

提示 只有當 IBM Lotus Sametime 支援您的瀏覽器版本時，您才可以檢視使用者手冊。若您無法從 Notes 中連到此連結，請試著將您「位置」文件中的瀏覽器設為 Microsoft Internet Explorer、「Notes 配合 Internet Explorer」或「其他」(Mozilla)。

附註 如果 Lotus Sametime 伺服器為 6.5.x 版，您看見的使用者手冊標題則會是「Lotus Instant Messaging and Web Conferecing 使用者手冊」。

• 安全性 - 請選取「保密會議」以確保您的會議內容經過加密。加密可確保會議以外人員無法讀取您的訊息。若沒有安全性的議題存在，您不需要選取此選項。

附註 您無法邀請離線的或其狀態為「請勿打擾」的人員。

• 若要將私人會談訊息傳送給進行中會議之與會人員清單中的某人，請以滑鼠右鍵按一下該名稱，然後選取「會談」。
• 您可以在傳送的訊息內併入 Notes 文件連結、視界連結及資料庫連結。若接受者使用 Lotus Notes 7，則他們可藉由按一下連結來開啟目標。若接受者使用 Lotus Notes 6.5.x 或獨立式 Lotus Sametime Connect 用戶端，則他們可藉由複製所顯示的字串，並貼到 Notes 的「位址」欄位來開啟目標。

自訂會談及即時會議的邀請
使用即時會議進行工作