日曆及排程


設定空閒時間排程表
您的空閒時間排程表指出一週有哪幾天,以及一天有哪幾小時可用來參加會議。基於安排會議,其他 Notes 使用者可使用此資訊。當查閱您的排程表時,人員可以看到您的非空閒時間及已排程時間。

您的非空閒時間就是無法參加會議的那幾個小時,取決於您在空閒時間排程表中所新增的細項設定而定。例如,您可能僅能在某幾天或每一天的某幾個小時參加會議。

您的已排程時間就是顯示排程表中的衝突,如另一個安排在同一時間的會議。

當您是排程會議的人員時,您可以設定「排程器」所顯示之格式的細項設定。

設定空閒時間排程表

1. 開啟「日曆」。

2. 在功能表中,選擇[動作][工具][細項設定]。

3. 在「日曆與待辦事項」標籤上按一下「排程」標籤。

4. 按一下「您的可用性」標籤。

5. 從清單中選取時區。預設值是「本區」,這是您的預設時區。

6. 在「星期幾」下選取哪幾個星期幾可用,然後指定每一天有哪幾個小時可用。


7. (選擇性) 如果要 Notes 在接受或排程會議時檢查是否有衝突,請按一下「何時新增項目至您的日曆」標籤,然後在「檢查與其他項目是否有衝突」之下,選取「何時新增約會、接受會議、排程新會議」。

8. (選擇性) 如果您選取「何時新增約會、接受會議、排程新會議時間」,您也可以選取「如果項目在您的空閒時間標籤所述的可用小時之外發生,請注意會有衝突」,以便當有人嘗試排程在某個時間舉行會議,但根據您的細項設定該時間並非空檔之時顯示衝突。

9. 按一下「確定」。

選取「排程器」顯示的格式

1. 開啟「日曆」。

2. 在功能表中,選擇[動作][工具][細項設定]。

3. 在「日曆與待辦事項」標籤上按一下「排程」標籤。

4. 按一下「何時新增項目至您的日曆」標籤。

5. 在「若為新會議,「排程器」起初會顯示」之下,執行下列其中一個動作:


6. (選擇性) 如果您要「排程器」顯示 24 小時,請選取「在「會議排程器」畫面上顯示 24 小時」。

另請參閱