1. 開啟「日曆」並選擇 [動作][工具][細項設定]，按一下「日曆及待辦事項」標籤，然後按一下「會議室及資源」。

2. 若要指定用來開啟「尋找會議室」及「尋找資源」對話框的位置，請按一下「通訊錄」圖示並瀏覽偏好的位置。

3. 選取偏好的位置並按一下「確定」。

4. (選擇性) 當排程會議時，如果要偏好的位置預設為下次您選取另一個位置時仍然相同，請在排程會議時取消選取「在目前偏好的位置以外的位置內排程時提示重設您的偏好位置」。

5. 請執行其中一項步驟：

• 若要建立「會議室選取器」的偏好會議室清單，請按一下「會議室」標籤，然後按一下「管理會議室清單」按鈕。
• 若要建立「資源選取器」的偏好資源清單，請按一下「資源」標籤，然後按一下「管理資源清單」按鈕。

7. 在清單中選取您要的會議室或資源 (按住 SHIFT 鍵以選取多個項目)，然後按一下「新增」。

8. 按一下「確定」。

9. 在「偏好會議室清單管理」或「偏好資源清單管理」之下，選擇當您排程會議時要 Notes 如何運作，並選取不在偏好清單中的會室議或資源。