使用郵件資料庫中的後續細項設定來設定後續項目的預設值。然後，您可以使用「快速旗標」指令，輕輕點一下滑鼠來套用這些預設值。您可以使用下列程序來變更您所選擇之任何特定郵件項目的這些預設值。

附註 如果您給予另一個人您的郵件檔的「編輯器」使用權，則那個人可以標示您的訊息進行後續動作。

標示訊息進行後續動作

1. 從郵件視界，選取要後續處理的一則或多則訊息，並按一下「後續」，然後執行下列其中一個動作：

• 選擇「快速標示」。不需要其他步驟。
• 選擇「新增」或「編輯旗標，並繼續步驟 2。
提示 您可以按滑鼠右鍵以存取「後續」功能表或拖曳訊息到「後續」視界。也可在已開啟郵件的閱讀過程中標示旗號。

如果選取此優先順序	郵件旁邊會顯示此旗號
緊急優先順序
一般優先順序
低優先順序

提示 您可將含有圖示的直欄排序，將所有需要後續處理的郵件歸為一組。您可在「垃圾桶」除外的全部視界中使用後續圖示。

附註 雖然您在此處及本程序全程中指定的資訊都會顯示在您的郵件複本中，但如果您傳送郵件，該資訊並不會顯示在所傳送的郵件中。

5. (選擇性) 若要設定警示，執行下列動作：

1. 確定您已在步驟 4 輸入活動的日期及時間，再選取「在此郵件設定警示」。
2. 指定警示應在動作之前或之後多久時間觸動。例如，15 分鐘之前。
3. 在「當警示出現時」的下方，如果您要通知中不只包含警示訊息方塊，執行下列一或多項動作：

選取「執行音效」並從清單中選取音效。按一下「音效」圖示 以預覽音效。

選取「傳送含有主旨的郵件通知」並輸入您的姓名。若要包括除了您之外的收件人，請按一下「名錄」圖示 以便選取收件人的姓名。


提示 或者也可不使用警示，改為使用後續迷你視界，以始終掌握您所需採取的後續動作。

附註 您隨時可重複本程序，對上述全部選擇進行變更。

另請參閱

自郵件移除後續旗號
委託存取您的郵件資料庫