郵件與通訊錄


以顏色及「寄件人/副本」圖示標示郵件訊息
您可以指定將某些人傳送的信件,在「收件匣」視界中顯示為您所選的顏色。前景與背景顏色都可以指定。例如,您可以在重要專案中用一種顏色組合識別同事,一種識別經理,另外一種則識別朋友傳送的個人信件。您最多可以指定三種顏色組合的前景與背景顏色。

您也可以根據「寄件人」及「副本」欄位中的收件人數目,選取選項以便在郵件視界中顯示圖示來表示對您而言每一則訊息的重要性 -- 例如,如果您是訊息的唯一收件人。

請參閱下列幾節:

在「收件匣」中設定顏色以識別指定的寄件人

當您的名稱在「收件人」或「副本」欄位中時顯示圖示

在「收件匣」中設定顏色以識別指定的寄件人

您所設定的顏色組合,會在「收件匣」、「所有文件」視界及所有根據「收件匣」式樣而建立的資料夾中顯示。若未讀信件上出現紅色以外的顏色,信件就不會顯示為紅色,但仍會有紅色星號。

以自訂顏色設定郵件訊息

附註 如果您在 Domino 版次 5 伺服器上開啟郵件資料庫抄本,則不會顯示顏色,但在 Domino 版次 6 或更新版的伺服器上的抄本中或在本區抄本中會顯示顏色。

設定郵件自訂顏色

1. 開啟您的郵件資料庫

2. 在功能表中,選擇 [動作][工具][細項設定]。

3. 在「郵件」下,按一下「訊息標記」標籤。

4. 在「寄件人」標籤上,按一下「寄件人名稱」之下的第一個方塊。

5. 輸入您想以第一種顏色組合顯示其信件的寄件人名稱。按 ENTER 來分隔名稱 (不要使用逗號來分隔名稱)。若要從通訊錄選取名稱,按一下方塊右下方的箭號。您只能輸入個別名稱,不能輸入群組名稱。


6. 指定背景顏色及文字顏色。

7. (選擇性) 重複步驟四至六,以指定其他兩種顏色組合,與應該以那些顏色顯示其信件的寄件人名稱。

8. 按一下「確定」。

移除郵件自訂顏色

1. 開啟您的郵件資料庫

2. 在功能表中,選擇 [動作][工具][細項設定]。

3. 在「郵件」下,按一下「訊息標記」標籤。

4. 在「寄件人」標籤上,按一下「回復預設顏色」按鈕。

5. 按一下「確定」。

當您的名稱在「寄件人」或「副本」欄位時顯示圖示

在傳給您的 Notes 樣式位址之郵件的「郵件」視界中顯示圖示。如果您想要針對傳給您的郵件顯示不同的圖示 (例如傳送到您的網際網路樣式位址或傳送到您所屬之群組的名稱),您必須指定那些名稱。

1. 開啟您的郵件資料庫

2. 在功能表中,選擇 [動作][工具][細項設定]。

3. 在「郵件」下,按一下「訊息標記」標籤。

4. 按一下「收件人」標籤。

5. 選取以顯示下列其中一種或多種狀況的適當圖示:

6. (選擇性) 指定您要套用這些細項設定的郵件要以何種替代名稱或群組名稱傳送給您。

另請參閱