Lotus Notes 7 說明 - 重新排程、取消或確認會議邀請

日曆及排程

重新排程、取消或確認會議邀請
1. 在「日曆」中，選取會議記錄。

2. 從功能表選擇 [動作][擁有者動作]，然後執行下列動作之一：

選擇「重新排程」，然後在「重新排程選項」對話方塊中指定新的日期及/或時間，來傳送重新排程通知給受邀者。受邀者的「日曆」不會自動更新，但您的卻會更新。
如果您選取了「取消」，但想要刪除會議以及對它所收到的任何回信，請選取「永久刪除「會議」及所有與「會議」相關的通知及文件」。再選取是否將註解新增至通知以傳給參與者。
如果您選取「取消」且僅想要從「日曆」視界移除會議，請選取「從「日曆」視界移除「會議」，但將它留在「會議」視界中」。再選取是否將註解新增至通知以傳給參與者。
選擇「確認」，將確認通知傳送給受邀者，並且如果您想要新增註解至通知，請在「確認」選項對話方塊中選取「在通知中包括額外的註解」。

提示

從「日」視界，您可以拖曳已排程之會議或約會的框線，來變更會議或約會的時間。請注意，您無法拖曳時間通過午夜。若要重新排程以通過午夜，您必須透過「重新排程選項」對話方塊，才能這樣做。如果會議或約會已延伸通過午夜，則您必須透過「重新排程選項」對話方塊來變更會議或約會的時間。

3. 按一下「確定」。

4. 如果會議重複，請選取您要套用變更的實例。

提示

如果有受邀者使用非 Notes 日曆應用程式，請選取「僅此實例」，因為非 Notes 日曆可能不支援其他選項。

附註如果您要重新設定已排定於不同時間舉行的重複會議實例，請參閱重新排定不同開始及結束時間的重複會議程序。

5. 如果選取「在通知中包括額外意見」，請執行下列其中一個或多個動作，然後按一下「確定」。若您按「取消」，將不會傳送回應。